Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

Từ ngày 01/01/2025, Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của Uỷ ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 – 2025 có hiệu lực. Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng gửi tới quý doanh nghiệp nội dung hướng dẫn thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính cấp huyện, cấp xã trên địa bàn thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 – 2025 theo văn bản đính kèm. Đề nghị các doanh nghiệp tham khảo thực hiện.
Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do thay đổi địa giới hành chính

I. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng theo mẫu Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cụ thể như sau:

STT Nội dung Văn bản mẫu

A. CÁC NỘI DUNG CẦN THAY ĐỔI

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính

2. Thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế do thay đổi địa giới hành chính

3. Thay đổi địa chỉ thường trú + địa chỉ liên lạc của người đại diện theo pháp luật/chủ sở hữu/thành viên công ty do thay đổi địa giới hành chính

4. Thay đổi địa chỉ liên lạc của người đại diện theo ủy quyền do thay đổi địa giới hành chính

5. Thay đổi địa chỉ đơn vị phụ thuộc, địa chỉ nhận thông báo thuế, địa chỉ thường trú + địa chỉ liên lạc của người đứng đầu do thay đổi địa giới hành chính

B. CÁC TÀI LIỆU KÈM THEO

6. Giấy ủy quyền

7. Thông tin để Phòng Đăng ký kinh doanh gửi kết quả qua đường bưu điện

8. Bản sao công chứng căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu của người nộp hồ sơ

9. Bản sao công chứng căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu của người chủ sở hữu/thành viên/người đại diện theo pháp luật

II. Nộp hồ sơ

1. Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh của người nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tham khảo cách tạo tài khoản tại đường linh https://luatgiabui.com/lien-ket-tai-khoan-dang-ky-kinh-doanh-voi-vneid/ hoặc https://dangkykinhdoanh.gov.vn/Images/editor/files/Huong%20dan%20VNeID.pdf

2. Nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp tham khảo thủ tục và trình tự thực hiện tại https://haiphongdpi.gov.vn/dang-ky-doanh-nghiep/thay-doi-noi-dung-doanh-nghiep

III. Các lưu ý

1. Doanh nghiệp xem xét các nội dung cần thay đổi phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp mình để chuẩn bị các văn bản, giấy tờ tương ứng. Trường hợp có nhiều nội dung cần thay đổi thì doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ văn bản, giấy tờ của tất cả nội dung cần thay đổi.

2. Trong các văn bản mẫu: doanh nghiệp lưu ý lựa chọn các nội dung phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình (Ví dụ “Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp” ghi là “Thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh” nếu thay đổi địa chỉ của chi nhánh).

3. Doanh nghiệp có thể thao tác nộp hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nhưng thực hiện “Thanh toán” để nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh sau ngày 01/01/2025 (thời điểm Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của UBTVQH về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 - 2025 có hiệu lực).